お知らせ
本Webサイトは現在テスト公開中です。
●趣旨
最近まで各クラスの在萩メンバーを中心に夏冬2回の頻度で同窓会を開催しておりましたが、同窓会開催などの情報伝達、出欠管理＆店手配、写真の配布などメンバーの負担が大きい。
また、卒業生に対して「簡便な情報伝達手段」「出席してみたいと思わせる効果的な訴求」が出来ていない為、出席率も徐々に低下（これは個々の仕事や都合もある）・決まったメンバーのみの開催に陥りつつある事を危惧するものです。
今回ホームページ、インターネットを使ってIT化する事で、在萩メンバーの負担軽減と卒業生間の簡便・効果的な情報共有を図れればと思っております。
●機能・目的
①ホームページ（HP)を使ったイベント・同窓会のお知らせ・情報公開。
②HP上から同窓会へのメンバー登録・変更（メアド・電話番号他）を可能としリスト化する。
連絡網の整備・共有、メールを使った情報の一斉配信ができれば尚良し。
③HP上から同窓会の出欠席ができるようにする。（参加人数・店予約の効率化）
④HP上からイベント写真など、ダウンロード可能とする。（配布コスト・労力低減）
⑤その他
・都合で同窓会に参加出来ない卒業生に対してのプレゼンス。
・行方不明者？、引きこもりの防止、高齢化・社会参加対策の一貫として。
将来更に高齢化した場合、テレビ会議システムで同窓会開催。
・地元への愛着、地域コミュニティの活性化の為のコミュニケーションボードとして
（ひょっとしたら卒業生同士でビジネスにつながるかも）
●運用
①HP評議会メンバーの選定。
当初、非公開テストサイトでHPの必要性の是非を意見交換をする為の評議会メンバーを選定。自薦他薦問わず、またITが判る方がいれば評議会に入ってもらいたい。
56年卒としてのHPなら、各クラス一人は入ってもらいたいですね。
HPシステム提供・制作・運用：中村（確定）
評議会会長：岩城会長（確定）
評議メンバー：
3組：未定：現在中村代行
2組：細井君（確定）
1組：小橋さん
②評議会での要決定項目
・情報公開の利便性とプライバシー保護のバランス調整。
・公開する情報、サイト内容の提案（中村）と精査（評議会メンバー）。
・運用ポリシー、運用メンバー策定（誰がイベント内容文を書くか、誰がメール管理するか等）
・HPの機能評価。テストサイトを使ってのテスト＆こんな事が出来ないか等。
③評議会でOKなら、まずは3年3組からスタート。
・3年3組卒業生に対して告知・HP利用・メンバー登録の推進。
・岩城会長＆各クラスの評議員メンバー他にて1組、2組のHP参加可否を取りまとめる。
④運用メンバーの選定。
・システム提供：中村の方で引き続き提供。苦しくなったら相談。
・HP制作・更新・運用担当：中村の方で引き続き担当。
出来ればもう一人HPが触れる人（副担当）がいた方が、何かあった時に安心…
・メール対応担当：主として同窓会開催告知メールの作成・返信など。
・メンバーリスト管理：卒業生の個人情報管理。当初中村兼任。
出来ればもう一人、副担当がいた方が安心。
●情報保護ポリシー
・現在の個人情報（電話番号・住所他）現在の写真に関してはID＆パスワード保護の対象とし、
外部から検索出来ないようにする。